Comment tirer avantage de l’utilisation des clés USB au travail en toute sécurité ?

Ces temps-ci, les clés USB se sont transformées en outils de travail d’une grande importance pour les employés. En effet, ces dernières ont tendance à devenir de plus en plus nomades. De plus, un grand nombre de collaborateurs ont l’habitude de traiter leurs tâches professionnelles avant et après leurs journées dans les locaux de l’entreprise, afin d’être plus productifs. Toutefois, l’utilisation de ces périphériques peut devenir une arme à double tranchant, si la société ne met pas en place les bonnes pratiques le plus tôt possible.

Autoriser l’utilisation de clés USB au bureau, mais à condition de privilégier la protection des données sensibles

Permettre aux collaborateurs d’utiliser des lecteurs flash au bureau offre différents avantages non négligeables à la fois pour la société et les employés. C’est d’ailleurs ce que démontre l’essor du BYOD (Bring your Own Device), du COPE (Corporate Owned, Personally Enabled), ou encore du CYOD (Choose your own Device) au sein des entreprises. Il arrive couramment qu’une entreprise achète différents supports de stockage amovible pour mettre à la disposition de chaque employé une clé USB fun ou un autre périphérique pour mieux profiter de cette tendance. Toutefois, il est crucial que la société accorde une attention particulière à la sécurité de ses données sensibles.
Éviter la perte de données confidentielles et stratégiques est une priorité pour une entreprise. Pour cela, la meilleure solution est de crypter ces données si elles sont présentes sur les clés USB. Pour rappel, le cryptage ou chiffrement permet d’éviter qu’un utilisateur non approuvé ait la possibilité de lire les informations contenues dans ce matériel de stockage. Il existe différentes options de cryptage. On peut mentionner :

• le chiffrage logiciel qui se fait à l’aide d’un programme spécial installé sur le lecteur flash.
• le chiffrage hardware dont le décryptage nécessite une puce spécifique.
• le chiffrage par clé biométrique qui est une solution assez innovante dans le domaine de la sécurité des données sur clé USB. L’utilisateur doit alors s’identifier à l’aide de son empreinte digitale.

Il est essentiel de mettre en place une bonne gestion des périphériques de stockage externes utilisés au sein de l’entreprise

L’entreprise doit bien gérer les clés USB que ses collaborateurs utilisent dans le cadre de leurs activités professionnelles, afin d’éviter la perte ou la fuite de données. Cela implique que la société doit apprendre à ses employés à utiliser correctement ces périphériques de manière à éviter la diffusion des informations importantes qu’ils contiennent. Pour ce faire, les trois grandes lignes ci-dessous doivent être prises en considération :

• la mise en place d’une politique de sécurité concernant l’usage des supports de stockage amovibles,
• la sensibilisation à la sécurité et à la protection des données,
• la formation des salariés aux bonnes pratiques en matière d’usage des clés USB au sein de l’entreprise.

Il est aussi indispensable que la compagnie détermine les unités de stockage USB qui sont autorisées à se connecter et à accéder aux données se trouvant sur ses serveurs. Pour plus d’efficacité dans cette approche, des solutions sont disponibles sur le marché. Des logiciels spécialisés permettent, notamment de :

• gérer l’utilisation interne des équipements de stockage externe,
• traquer les informations importantes transférées,
• définir les données pouvant être transférées sur les périphériques