Tout connaître de la transcription de documents

Il est extrêmement fréquent que les anciennes archives d’une société ou d’une association soient disponibles en version papier mais qu’elles nécessitent une numérisation pour être correctement archivées ou encore pour être réutilisées et modifiées. Dans ces cas-là, la tâche peut se révéler délicate et surtout chronophage et c’est précisément pour ce type de situations que des sociétés spécialisées dans la transcription de documents ont vu le jour. Leurs services sont aussi pratiques qu’adaptables et répondent aux besoins d’un grand nombre d’entités (entreprises ou associations) qui ne peuvent gérer ce type de problématique.

En quoi consiste la transcription de documents ? 

La transcription de documents permet de transformer un document papier ou dans un format non modifiable en document au format ouvert. Pour cela, il suffit de transmettre le document visé à un professionnel qui pourra utiliser divers outils pour passer le document au format Word ou Excel selon les besoins. Par la suite, il fera une relecture pour comparer son résultat et le document d’origine afin de s’assurer de l’exactitude de la transcription et de faire des modifications si toutefois cela se révélait nécessaire. Une fois cette vérification faite, le document est renvoyé au client dans le respect des délais convenus au départ.

Une transcription de documents sur mesure

Si le service de base de la transcription consiste en une retranscription exacte du contenu d’origine, il est également possible de faire réaliser une transcription de qualité supérieure en optant pour la prestation premium généralement proposé par les sociétés spécialisées. Celle-ci va permettre d’accéder à des finitions supérieures avec la création d’un sommaire par exemple, mais aussi d’une pagination si celle-ci n’existe pas à l’origine ainsi qu’une mise en page personnalisée ou encore l’insertion d’images et de graphiques dans le document. Ainsi, l’on obtient un document identique à celui d’origine, mais parfaitement finalisé et prêt à être exploité.